Jobs仕事を知る
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総務部

業務内容

  • 管理業務(契約/書類/備品/社用車 等)
  • 人事業務(採用活動/勤怠管理 等)
  • 経理業務(請求書発行/入金・支払管理/在庫管理 等)
  • 福利厚生関連(昼食準備/健診予約/社内イベント準備 等)
  • 入札関連(日次チェック/参加資格申請 等)

一日の流れ

社員の一日をご紹介します。入社してからの日々をイメージしてみてください。

8:45 朝礼 本日の業務確認をして1日のスタートです。
9:00 朝の掃除・準備とメールチェック エントランスの掃除・雑穀米と来客用のお茶の準備を行ってからメールチェックをします。
9:30 入札確認
11:15 昼食準備 雑穀米の炊きあがりの確認・インスタントスープとおかずの補充・サラダとドレッシングなどの準備を行います。
11:30 昼休憩 リフレッシュルームで同僚とコミュニケーションを取りながら楽しくお昼を過ごします。
13:00 昼食後の片付け 食器洗い・机拭き・掃除機がけを行います。
13:30 書類作成・郵送物の確認 請求書・納品書・売上集計表・在庫管理表などを含む書類の作成と、本日郵送するものの確認を行います。
15:30 人事関係書類の処理 求人票の更新、届出書の処理、勤怠管理を行います。
16:30 在庫チェック 備品の在庫数を確認し、不足があれば発注します。
17:00 車輌チェック 社用車の洗車と車内掃除、傷のチェックを行います。
17:30 退勤 エントランスの戸締りなどを確認して退勤します。